参会对象除了县直单位和红石乡的部分干部，云梦山投资公司的工作人员，再就是云梦村的村民，每户派1个代表参加。
付品江、孟羽希、刘彩英以及几个组长挨家挨户通知了一天，对于举家外出的家庭由吴玉田一个一个电话通知。
云梦村一共是379户，大家初步估计了一下，暂且按举家外出的63户都参会计算，人员最多也不过379人。
活动的头天下午，云鹤县政府办的工作人员、红石乡的陈奇峰、田擎和党政办的工作人员提前来到云梦村小学
付品江、吴玉田和吴玉珊也加入，大家齐心协力布置了一个露天会场，还临时从乡政府运来了四百个塑料凳子，在操场上摆了20排，每排20个，前两排贴着名片大小的红纸条，写着云梦山投资公司工作人员、县直单位和红石乡参会科级领导干部的名字。
大家用课桌摆了一个主席台，还铺上了红布，摆着4个台签，张渊立和张雪明在中间，向亚洲和易纾在两边。县政府办带来了便携式无线扩音器，还在主席台上支起了坐式无线话筒。
乡政府安排送来了盒饭，大家忙碌完，简单吃过，已是晚上十点多，县里的工作人员、陈奇峰和党政办的工作人员离去，田擎则决定留在云梦村，以备不时之需。
当晚，吴玉珊住在学校，她早已经在食堂仓库用帘子隔了一个小房间，刚好放一张简易行军床和一张课桌，大部分时间她都住在此处。
会场那么多贵重设备，付品江和田擎不放心，便从村委会搬来铺盖，也在学校的教室住下。
上午九点半，活动如期开始。
主席台的人依次就坐，云梦村在家的男女老少基本上都到了场，一些举家外出的也派了代表回来参加，原计划四百人的会场一下子来了足足有八百人。
在工作人员的组织下，大家有的两个人挤一个凳子，有的自己从家里带了小板凳在后排坐下，有的站在后面，场面颇为壮观。
云鹤县电视台的工作人员带着长枪短炮，一前一后支着两个机位。这不得不说是云梦山的一场盛会，但吴国梁、吴国庆都未出现。
首先是签约仪式，向亚洲同志主持会议并宣读投资协议。
张渊立同志简单致辞，表达对江城集团及其云梦山投资公司的欢迎和感谢之情，以及对云梦山休闲度假区项目的信心，随后和张雪明签约，然后二人起立，长时间握手。
整个仪式很简单，但也很庄重。
付品江心情无比激动，一口气在朋友圈发了三条动态，一共是27张照片，并发了一首题为七绝之云梦山的诗，道是：“雾锁刘家锁牛池，林深不见鬼谷寺。云梦溪绕峡谷情，一柱擎天窝坑子。”
诗不咋的，但风景图都是出自吴玉珊之手，颇有意境。而现场图虽然拍的不咋地，但黑压压开群众会的场面，还是颇为震撼，顿时博得众人点赞。