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第127章 残件摊验

晚上九点四十三分,诊所资料室的日光灯还亮着。

旧卷柜最下层拉开半截。上午单独放出的C照片复核包压在右侧,旁边是写着“2388待补转存原始记录”的临时盒。对外协作口的人还在翻旧卷,纸页擦过柜沿,声音一阵一阵传出来。

秦墨进门后,先看了一眼那个临时盒。

今晚负责交接登记的女记录员站在门边,笔记本里夹着上午那张七十二小时回执。她跟着护士长跑了一天手续,这会儿留下来,专门记材料流转时间。

她压低声音:“2388那边还没翻到原始转存卷。档案口说先把旧卷柜最后两格查完,找到后立刻补进C照片复核包。”

秦墨点头,没有伸手碰盒子。

“2388继续找,但今晚不能等它。”他说,“能走程序的材料先封,缺口写清楚。别让C包混进已经咬合的结论里。”

记录员立刻在笔记本上补了一行:2388转存原始记录继续查找,暂不纳入本轮正式补证。

秦墨这才回到长桌前,将上一轮验真涉及的三张病历首页编号页原件、复印件和封存签依次装入档案袋。2364和2371的核验页放进左侧封袋,2388的首页复印件只作为待补说明,压在附页后面。

他在正面写下“ch126核验原始留痕·封存”,背面签上日期和姓名,随后把袋子交给值班护士。

“这个袋子明天直接带进合规递交窗口。任何人要拆封,必须我在场。”

护士接过档案袋,在交接登记簿上签字确认。笔尖划过纸面时,资料室里静了一瞬。

秦墨瞥了眼墙上的挂钟。晚上九点四十三分。

他转身看向门外的记录员。

“跨院协作回执给的窗口期只有一次。今晚得把后续手续推进到下一步。”

记录员点头,推开资料室内侧的小会议门。桌上已经铺开新一轮残件材料,台灯照着复印件边缘,几枚回形针的影子落在纸面上。

秦墨走进房间,门在身后合拢。

他的视线落在桌面摊开的三份病历残件上:编号、时间戳复印件、转存记录打印页,边缘都用回形针别着分类标签。旁边另放着一张便签,写明“本轮仅验2021-0317残件,不纳入2388”。

他先把便签压到桌角,免得后面材料混包。

然后,他将编号为“2021-0317”的病历残件原件推到桌面正中,复印放大件并排放在右侧,转存记录打印页放在左侧。

记录员站在桌对面,手里攥着笔记本,准备逐条记录。

负责当晚公章、资料柜和行政对接的诊所负责人从门口进来。他白天已经跟着看过封存材料,今晚留下来,是为了现场确认哪些文书能由诊所直接盖章发出。

他站在秦墨左侧,扫了一眼桌上的材料,问:“这个时间戳能不能证明被改动过?”

秦墨没有抬头,右手指尖点在复印放大件上“2021-03-17 14:23”的打印墨迹处,又将诊所归档用病历的同一位置并排摆过来。

“先别急着下结论。你看这个打印墨点的分布,跟诊所归档机打印的一样吗?”

诊所负责人弯腰凑近。

两张纸在台灯下贴得很近。一张墨点细,边缘收得紧;另一张墨点发粗,横向间距比旁边归档页宽出一截,数字“14:23”的冒号位置也略微偏低。

诊所负责人看了几秒,摇头:“不一样。这个墨点偏粗,排列间距比归档机的大了将近半个字符位。”

记录员听见这句,立刻把“墨点偏粗、间距异常”写进记录页。

秦墨翻过转存记录打印页,手指从第一个设备ID“DEV-01”开始,沿着箭头划到“DEV-04”,再划到“DEV-09”,最后用铅笔在“DEV-09”上画了个圈。

“这个节点不在他们自己的设备登记簿里。”

诊所负责人没有马上接话。他转身从档案柜抽出设备登记簿查对页,翻到设备ID登记那一栏,逐行往下找。

他的手指在“DEV-08”和“DEV-10”之间停下,又往前后各扫了一遍。

“DEV-09从来没有登记过。”

这句话落下,门口探头看材料的值班护士也收了声。资料室里只剩旧卷柜那边翻纸的动静。2388的临时盒仍压在柜边,没有人把它往这张桌上挪。

秦墨将三份材料并排靠拢,用铅笔在编号、时间戳、转存记录三个位置画出连线。

“这一组编号、时间戳和转存记录可以互相咬合,形成可复核的阶段性验真结论。它能证明病历在归档后被人为调阅过,而且调阅节点不属于诊所登记设备。”

诊所负责人直起腰,盯着桌面上三条铅笔连线,沉默了几秒。

“这个结论我认。”他终于开口,“下一步怎么走?”

秦墨从抽屉取出三份空白表格:留痕清单、见证人排表、补调申请单,并排铺在桌面空余处。

记录员站到桌边,拧开笔帽。她先看秦墨写哪一栏,再把每个动作对应到自己的交接记录里。

秦墨拿过留痕清单,在第一行写下病历残件的唯一编号“2021-0317”,第二行写时间戳异常比对结论摘要,第三行写设备ID异常节点记录。

写完后,他把清单推到记录员面前。

“留痕清单先记这三条。后面每补一份材料,就加一行。2388如果今晚找到转存原始记录,也按这个格式单独补,不能跟这份混写。”

记录员抄到“2388单独补”时,笔尖顿了一下,很快又接着往下写。

团队里有人从门口低声问:“这些材料补证也来不及走程序吧?”

这句话让屋里几个人都看向秦墨。

上午拿到七十二小时回执时,大家还能靠那张回执撑住心气。到了晚上,柜子、封条、签名和传真机摆在面前,程序压力才真正压下来。每走一步都要有时间、编号和签字;缺一处,明天递交窗口就能把材料打回来。

秦墨拿起见证人排表。

今天值班的三个护士名字已打印在格子里。他在每个名字后面画了一道横线,把签名时间栏空出来。

“排表只需要名字和签名时间,十分钟就能跑一圈。”

他抬头看向记录员。

记录员犹豫片刻:“护士今晚都在忙,刚才还有两个病人补液。”