上午十点四十，病例数据使用授权申请被送到隔壁审核桌。
对接人逐项核对脱敏范围和引用字段。患者姓名、住院号、联系方式全部遮蔽，只保留医嘱导出编号、执行时间、剂量字段和病程摘要页码。
每核完一项，他就在申请表右侧打一个勾。
审核桌旁的挂钟走得很慢。流转单夹在文件夹最上面，只差对接人的签收章。
秦墨站在桌边，没去碰流转单。他只看勾选栏：脱敏范围、引用字段、原始页核验用途，三处都已落笔。
只要对接人盖章，这份申请就能从沟通室转到正式送签桌。
“这版能送签。”对接人合上文件夹，抬手准备拿流转单。
旁边有人把手伸过来，压住了流转单一角。
“程序不完备，不能送。”
声音不高，却让桌边几个人同时停了动作。
那人是协作组里负责流程审核的成员，刚才一直坐在审核桌侧面，只翻授权附件，没有插话。
他把授权申请翻到最后一页，手指点在附件目录上。“病例数据使用涉及历史材料，必须补伦理委员会审批文件。要原件，或者能核验的登记记录。”
对接人皱了下眉，把目录拿回来。“这是复核意见草案的前置材料，授权范围也限定了。”说完，他看向秦墨。
秦墨没有立刻争辩。
他先把申请表翻到权限类型栏，确认刚才所有勾选项都还在，然后才抬起头。
流转单被那只手压出一道浅浅的折痕。秦墨看了一眼折痕，又看向对方手指停住的位置。
如果此时争论“是否需要伦理审批”，话题很容易上升到原则层面。一旦陷入原则性的讨论，事情就会被拖延，即便到了下午，这个登记号也可能只是下一轮沟通的起点。
他把笔递过去，笔帽已经拔开。
“请把退回理由写到流转单上，具体到文件名和核验要求。”
那名流程审核协作者停了一下，接过笔，在流转单上写了两行：伦理委员会审批文件，历史材料原件或可核验登记。
字写完，流转单被推回桌面。
对接人脸色沉了些，转身去开档案柜。旧登记表搬出来时，纸边已经发黄，封面贴着几年前的会议编号。
秦墨跟过去，没伸手乱翻，只按对接人递出的目录逐项核对。
档案柜里能找到会议编号和残缺的目录，但目录对应的审批正文缺失了几页，附件登记栏有空白，关键页码被撕掉后只剩几个装订孔。
对接人翻到最后，手指停在空白处。
“原件不在柜里。登记也不完整。”他的声音比刚才低了不少。
档案柜旁安静了一瞬。
记录员下意识地看向周教授，又低头看了看自己刚修改的记录页。旧纸页摊在桌上，边角压不平，几年前的会议编号清晰可见，可后面的正文却残缺不全。
那名流程审核协作者刚才压流转单时很稳，此刻也只看着目录，没再说病例材料本身不够。
周教授站在沟通室门口，手里还拿着那份意见草案预备记录。他看了一眼档案柜，又看向秦墨。
秦墨把缺页目录放回桌上，重新抽出一张白纸。
“缺口在授权手续，不在病例证据链。”
他说完，先写下“伦理审批原件缺失”，又把“历史登记不可核验”和“授权送签暂停”分两行压在下面。
每落一行，他都把对应的档案页码标在后面。页码一落下，问题就被锁死在缺失手续上，再也绕不回第17例病例本身。
秦墨写得很慢。
这张补正清单将缺页、断栏和暂停节点都明确记录下来。如此一来，即便下午有人想退回材料，也只能按照清单要求进行补充，而不能将已经审核通过的医嘱和护理记录重新打乱。
那名流程审核协作者看着补正清单，没再把话题拉回病例本身，只把流转单收走。
“手续补齐前，签字和数据授权都不能走。”他说完，将流转单夹进待补材料栏。
对接人抿了抿唇，重新合上档案柜。柜门关闭时发出一声闷响，仿佛刚打开的一条路又被重新锁上了。
周教授走到桌边，翻开意见草案预备记录。
蓝色签字笔在签字栏前停住，笔尖悬着，没有落下。
“手续补齐，我按这份意见走。”
他把笔放回桌面，记录页仍然摊开着。
秦墨低头看了一眼签字栏前那一小段空白，然后把补正清单压到最上面。
虽然已经拿到了登记号，也能着手准备意见草案，但在签字和数据使用授权这关键一步，流程却因一份找不到的历史审批文件而停滞不前。
窗边的光照进档案柜，残缺目录上的会议编号清清楚楚，后面的关键材料却空着。
秦墨把文件袋重新封好，在封面写下“伦理审批历史材料缺失”。
周教授的口头承诺留在记录页上，签字栏空着，病例数据使用授权也停在待补栏里。