次日一早,秦墨坐在办公室桌前,重新复核昨晚整理好的材料。
他没有把每条证据重新铺开,只按复核会的接收顺序排了一遍。邮箱异常记录放在最前,P2024批次三份单据放在中间,审批日志清除记录和匿名邮件截图压在后面。深康泰达的工商查询页单独抽出来,夹进供应商资质一栏。
校验表上的红色标记已经干透。三份单据的日期倒置、合同备案价与中标价差异、审批日志被超级管理员权限清除,每一项都对应着原始截图编号。材料右下角也逐页写明了来源、保存时间和文件路径。
秦墨把纸页边缘对齐,一一压平折角。钢笔落在纸袋封面,写下“复核申请材料·P2024批次”。
桌边的手机震了一下。
短信来自林某:授权申请已在信息科内部系统提交,审批流程需要三个工作日,目前状态显示“待部门审核”。
秦墨回复“收到”,随即截屏保存。他把图片拖进“day3-records”文件夹,在文件名后补上时间戳。确认保存成功,他才拿起座机听筒,拨通医务科。
“你好,我是秦墨。我想按内部复核规程,申请对P2024批次采购数据开一次专家复核会。”
电话那头的翻纸声停了停。
“需要书面申请和初步证据材料。”对方问,“你手里有证据清单吗?”
秦墨看着桌上的目录页,按类别报出材料:采购单据日期倒置、合同备案价与中标价差异、供应商资质异常、审批日志清除记录,以及邮箱异常登录备份。
对方一项项记完,又问:“材料现在能交吗?”
“能。纸质复印件和电子备份都在。”
电话挂断后,秦墨把加密U盘插进电脑,最后检查了一遍文件夹。每个文件名都带着时间戳,扫描件放大后,编号、日期和签名栏依旧清晰。他没有改动任何内容,只逐个确认文件能否正常打开。
电脑风扇轻响,进度条一项项走完。秦墨拔下U盘,套回保护盖,和纸质目录一起放进文件袋内层。
九点三十七分,他带着文件袋和加密U盘离开办公室。
走廊里的日光灯偏冷,照得墙上制度牌发白。行政楼连廊里有人抱着资料匆匆经过,脚步落在瓷砖上,回音一路撞向拐角。
秦墨把文件袋夹在臂弯里,封口朝内,另一只手按着U盘外壳。纸袋边缘贴着手臂,随着步子轻轻摩擦,却始终没有歪斜。
医务科的门半开着。
接待窗口后的女科员接过文件袋,先看封面,再对照目录逐页点验。纸张从她指尖下翻过,一处处红色标记随之露出来。
“电子备份呢?”
秦墨把加密U盘放进托盘。“只读副本,文件名和目录编号一致。”
女科员把U盘插进专用电脑,打开文件逐项核对。屏幕的冷光映在她脸上。看到“审批日志清除记录”那一行时,她点鼠标的手停了半拍,很快又移向下一个文件。
全部核对完,登记表被推到秦墨面前。
秦墨提笔签字。女科员拿起印章,对准收件栏压下去。章面落在纸角,发出一声闷响。
收件时间:9:47。
她撕下回执递回去:“复核会安排在第三会议室,上午十点。材料先由医务科封存,会上当场拆封。”
秦墨看了一眼回执上的时间和收件编号,沿折线叠好,放进上衣口袋。
上午十点,他推开第三会议室的门。
长条会议桌两侧已经坐了人。门轴刚一转动,里面的交谈声便停了,几道视线同时落到秦墨身上。
桌面中央摆着一只牛皮纸封袋,封口处贴着医务科收件章。红色印泥还很新,正是他刚才提交的那一份。
主持人坐在正中,四十岁上下,留着短发,面前摊着医院内部复核规程文件。
左手边是个戴金属框眼镜的中年男人,笔记本电脑已经打开,旁边放着一本审计规程手册。右手边坐着两人,其中一人穿深蓝西装,桌上摆着采购部工作牌。另一人三十出头,西装外套搭在椅背上,脚边的公文包半开着。
主持人起身示意:“秦医生,请坐。”
秦墨在她指向的空位落座。椅子向后滑了一寸,他伸手扶住桌沿,手臂避开了中间的封袋。
“我是医务科副主任陈敏,主持今天的复核会。”她转向左侧,“这位是外院特邀审计师周远志老师。”
周远志点了下头。他手边的审计规程手册折着页脚,笔正夹在折页处。
陈敏又看向右侧:“采购部副主任韩长河,法务顾问刘律师。”
韩长河身体微微前倾,先扫了一眼封袋的厚度,随后才看向秦墨。刘律师从公文包里取出医院内部监督管理办法复印件,封面朝上放在手边。
陈敏翻开规程文件:“今天按医院内部复核规程进行。秦医生,请说明复核的采购批次和数据范围。”
秦墨起身。女科员当场拆开封袋后,他从中取出第一份目录页。
“复核对象是P2024批次采购数据。”他说,“核验范围包括P2024-0817合同备案价与实际中标单价差异、科室签收日期与验收单日期倒置,以及供应商资质与合同签署方一致性。”
他说话时,女科员把封条和拆封时间记进会议记录。等她停笔,秦墨才将三份差异表并排推到陈敏和周远志面前。
每份表格上方都标注了数据来源,下方写着保存时间,右侧还列有对应的原始截图编号。
周远志拿起第一份差异表,目光落在数字栏上。
韩长河没有碰材料。他抬头看向陈敏:“陈主任,我想先确认程序。秦医生按哪个条款申请复核?他本人是否属于采购流程参与人?如果不属于,他的材料来源是否合规?”