次日早晨七点四十五分,许念薇推开行政楼玻璃门,夹着文件夹走进电梯。
文件夹最上面,是秦墨昨晚整理好的纸质备忘录。封面便签写着“明早八点,行政楼林主任办公室”。她提前十五分钟到,是担心窗口开放后人员繁杂,纸面材料的经手情况难以追溯。
七点五十八分,林主任办公室门开了一条缝。
林既明穿着白衬衫,袖口没扣,看到她手里的文件夹,目光先落在封条上:“秦墨没来?”
“他在诊所处理病人转诊。”许念薇把文件夹双手递过去,“这是他昨晚锁好的纸质备忘录。异常采购证据链、病例退回记录和时间轴都在里面。按您要求,八点前面呈。”
林既明没有立刻接。他看了走廊一眼,才把文件夹拿进来,放在桌角:“我只收件,不代表结论。”
“我知道。”许念薇把随身带来的签收单推过去,“只需要您确认收到时间和材料页数。”
林既明停顿两秒后拿起笔,在签收单上写下“08:00,纸质备忘录一份,共十九页”。笔尖落下的同时,他压低声音说道:“检验科刘姐在三楼等你,我已让她配合调取数据,但仅限核对,严禁私下拷贝。”
许念薇收回签收单,折进内袋:“我按流程走。”
三楼电梯门开,检验科数据管理员刘姐站在外面,怀里抱着一只不锈钢保温杯。
“林主任让我配合你调数据。”刘姐朝档案室方向偏了偏下巴,“先说清楚,我只能让你看,不能导出。”
“我需要的是核对过程和书面确认。”许念薇跟上去,“不需要你越权。”
档案室铁门半掩着。刘姐按亮日光灯,坐下输入工号和密码,屏幕跳转到财务查询系统。
“供应商名称。”
“安泰生物科技有限公司。”
系统弹出十一条付款记录。许念薇按秦墨备忘录上的编号往下核,手指停在两行记录上。付款日期12月17日,金额元,摘要“试剂盒采购款”;另一笔是2月14日,元。
两笔时间,和备忘录里第四项、第七项试剂盒发票日期精确重合。
“把12.3万这笔的银行回单调出来。”许念薇说。
电子回单弹出,汇款用途写着“采购NGS试剂盒12盒”;另一笔标注“采购免疫组化试剂盒8盒”。
她摊开备忘录,指尖按住单价对比栏。秦墨昨晚标注的异常情况未变,第四项和第七项的价格明显偏离平台中标区间。
“价格不正常。”许念薇又翻到下一页,“另外,特殊病例检测项目SP-2024-0712,院内定价3200元一次,市场均价2280元,超出四成,没有看到公开招标记录。”
刘姐盯着屏幕沉默几秒,拇指摩挲着杯盖说道:“调查采购违规需走正规渠道,我不能私下导出数据。”
“我不是让你私下导出。”许念薇合上备忘录,“帮我确认两件事:这两笔付款审批人是不是同一个人,付款时间是不是早于出库时间。”
刘姐点开审批单附件。审批栏显示同一个名字:陈建民。再调出库记录,第一批NGS试剂盒出库12月19日,付款12月17日;第二批出库3月5日,付款2月14日。
两笔都是先付款后出库。
刘姐把老花镜推到额头上:“走的是特批通道。你这样查,后面会有人问。”
“特批需要至少两个分管领导签字。”许念薇把纸页转过去,“审批单上只有陈建民一个人。”
刘姐凑近屏幕确认了一遍,脸色沉下来:“那你得找林主任要特批文件原件。”
许念薇翻到新的一页:“刘姐,我需要你把这两笔流水的付款日期、金额、审批人、收款方四项信息出具书面确认。数据管理员核对签字的确认函,不是审计报告。”
刘姐看了她三秒,指腹摩挲着杯沿说:“让我签确认函,无异于让我表明立场。”
“你确认的是系统里已经存在的数据。”许念薇没有抬高声音,“数据管理员对调取结果做准确性确认,是岗位职责。结论由复核程序判断。”
刘姐拧回杯盖,低头从抽屉里抽出标准格式承诺书:“下午可以给你。但有个条件,你得签保密承诺书,写明数据仅用于个人复核申请,不对外扩散。”
许念薇接过承诺书,逐项看完,签下名字和日期。刘姐把承诺书装进文件夹,说确认函下午三点前送到。
走廊挂钟显示八点三十五分。两条银行流水,付款日期12月17日和2月14日,金额12.3万和8.7万,审批人陈建民,先付款后出库,走特批通道,与昨晚锁定的发票日期、供应商名称、经办人形成闭合环。
八点五十分,许念薇回到临时办公室,从抽屉取出证据链文件夹,补进银行流水信息,每项后面标注“刘/数据确认”。接着取出一份空白《采购复核申请表》,填上申请人“许念薇”,复核事项“第四季度特殊检测项目采购定价异常”。
附带材料清单列出五项:采购结算清单1-9页、平台中标价截图3份、银行流水对应记录2笔、试剂盒出库记录2份、对应病例住院号ZY及退回记录SP-2024-12-17-003。
九点十五分,行政科窗口。男科员扫了一眼申请表,手指点在“附带材料”栏:“供应商法人签字页呢?”
“采购结算清单上有供应商公章和经办人签字。”许念薇说,“法人签字页不在本次复核材料范围内。”
科员把申请表推回来说:“依据《医院采购复核工作指引》第4.2条,涉及供应商价格异议的复核申请,必须附带供应商法人代表签字确认的采购合同原件。材料不齐,无法受理。”
许念薇按住申请表,没有让纸页滑回自己这边。