秦墨拐过转角，摸出手机点开备忘录。
屏幕上那行数字还停在最上面：时间戳差异1小时46分51秒。
12月17号晚上，周同临时开门加班。原始记录拿到了，时间却对不上。秦墨盯着那串数字看了两秒，把原先那条备忘删掉，重新写下一行：优先处理B8位09-01病例原始记录操作医师签名缺失。签名没补齐，这套复印件就算盖了章，证据效力也会被打折。
他收起手机，转身又往病案室走。
值班人员正弯腰把暖瓶放回墙角，听见脚步声回头。秦墨从公文包里抽出ZY的标本退回报告复印件，指腹压在页面最底下。
操作医师签名栏，空着。
“原始记录必须有操作医师本人签字。”秦墨把复印件推过去，“复印件盖章只能证明来源，不能替代签名。这里空着，下午一进纪委预沟通，就会被人拿来质疑。”
值班人员接过去，翻出病历夹里的原件。她找到同一页，动作停了一下。
原件上，同样的位置，同样空白。
她合上病历夹：“12月17号归档是周同经手的。操作医师归病理科，那天排班我得查。”
秦墨在备忘录里记完，抬头问：“我需要操作医师姓名、当天排班，还有补签的合规流程。最好现在就确认。”
值班人员没有再推，转身调出电脑里的值班表。打印机轻响几声，吐出12月17号病理科排班。她把纸递过来。
当日值班病理医师是郑远。
秦墨拍照存证，又问补签流程。
“补签要走合规审查小组。”值班人员指着系统里的流程页，“本人能来，就本人补签。本人来不了，要有授权书、情况说明函，合规专员审核备案之后才算数。”
秦墨记下房间号和联系电话，把复印件、原件核对记录和值班表一起收进公文包，出了病案室，往行政楼走。
到行政楼三层合规审查小组门口时，手机时间跳到十点十五。
合规专员何敏正对着显示屏核质控报告。秦墨在门框上敲了两下，走进去，把加盖公章的复印件、物证试管照片、值班表打印件和原件核对记录依次摆到桌上。
“B8位09-01标本退回报告，操作医师签名缺失。”他把复印件推到何敏手边，“原件和复印件都没签。12月17号值班医师是郑远，归档人是周同。现在需要启动补签程序。”
何敏翻到空白签名栏，眉头皱了一下：“郑远今天不在院区。他昨天去安泰生物参加学术会议，下午才回来排班。补签不能口头处理。”
“本人来不了，有没有授权代签方案？”
何敏从桌边抽出一本蓝皮小册子，翻开后推给他。
《医院病案管理补签操作细则》。
秦墨低头看条款。操作医师因故不能在补签期限内到场，可由同科室同级或更高级别医师作为授权代表代签，授权书留档，代签人同步出具情况说明函，承担同等责任。
何敏把笔放下：“病理科现在有两个主治医师在岗，其中一个跟郑远同组，可以代签。不过我先提醒你，原件打印时间是14:32:04，纪委预沟通通知里提到的扫描件时间戳是16:18:51。纸质原件和电子扫描件对不上，补签之后也不等于时间问题不存在。”
秦墨把手机备忘录转向她。
“这是两件事。签名缺失，是归档形式缺陷；时间戳不一致，要查有没有人动过电子记录。补签只能补形式要件，不能改变原始记录内容和形成时间。细则第十六条写得很清楚。”
何敏翻到第十六条，视线在条款上停了几秒。
办公室里只剩下电脑风扇的低响。她合上蓝皮本，重新坐直。
“你把条款吃透了。”她看了秦墨一眼，“但我要把风险说在前面。现在推代签，授权书和情况说明函都会入档。后面如果查出时间戳确实被违规改过，补签人和授权代表都要接受合规质询。”
“所以更要走备案。”秦墨把复印件往前推了半寸，“这份文件现在的问题有两个。签名缺失不处理，下午对方一句‘原始文件没有操作医师签名’，就能把它踢出证据链。先把形式要件补齐，时间戳问题再用后台日志追。两条线分开，才不会被混在一起废掉。”
何敏没有立刻说话。她又看了一遍复印件底栏，拿起座机拨给病理科，确认郑远是否愿意授权代签。
十分钟后，门被推开。