出了代理机构大厅,秦墨没让方静接着补材料。
三个人站在玻璃门外的台阶边上,阳光斜打在材料袋封口上,新贴的标签还翘着一个角。方静把退回批注照片、官网清单截图和窗口口头答复记录依次拖进平板,重新编了号。
周成低头看了一眼时间。
“首批样本的送检窗口已经被拖住了。”
秦墨把材料袋按平,指尖停在流转页批注的最末一行。
“按它口头要求补,后面每一次退回都能照着这个口径来。”
方静没接话,只把刚才的三组证据收进同一个文件夹。周成合上记录本,又翻开新的一页,等着秦墨往下说。
秦墨转过头,视线落在大厅里还在跳动的叫号屏上。
“先不争窗口,先看它自己的流程有没有留下口子。”
回到临时办公室,桌上的显示屏还亮着。方静把官网清单存档导入证据目录,周成把现场记录表扫描成PDF,秦墨从材料柜里取出前两次的退回件。
三份材料并排摊开,纸张厚薄不太一样,退回意见的位置却如出一辙。
秦墨先看第一份。批注落在审核栏下方,补正路径空着,理由写得很简短。第二份多了一条版式要求,让申请表附件目录另起一页,可公开清单里根本没有对应的条目。第三份就是今天刚拿回来的,要求补充国际实验室互认资质说明,依然没有书面依据。
方静把三张批注照片拉到同一比例放大。
“经手人都是王喆。”
周成皱了一下眉,拿起第一份流转页。
“如果按这些要求补,至少明天上午还能再递一次。”
秦墨拿起红笔,在三份退回件上各圈出一处。
第一处,附件目录另起页。第二处,检测标准差异说明需按内部模板重新排版。第三处,国际实验室互认资质补充说明。
红圈一标出来,三份材料的共同点立刻凸显出来。
“这三项都不在公开清单里。”
方静的手停在键盘上,抬眼看向他。
秦墨把三份流转页推到周成面前。
“他们表面上是在审核材料,实际上是想把材料打回去重新排队。”
周成没有马上说话。他打开原本写着“补正清单”的表格,光标停在标题栏里一闪一闪。
方静伸手删掉标题,重新输入“非公开要求差异表”。
键盘声很轻,办公室里反而安静下来。
王喆这个名字,第一次从一个普通的窗口人员,变成了一个明确的关键节点。
秦墨不再盯着退回理由看。他打开代理机构官网,在资料下载栏里找到了《跨境检测材料补正操作指引》。
文件下载好后,方静先做了哈希记录。周成把版本号和发布时间抄到记录本上,秦墨则逐条往下翻看。
前几条都是常规要求,材料缺页、签章不全、申请表字段不一致,一律退回申请人补正。翻到第七条时,秦墨的速度慢了下来。
屏幕上,第7.2条写得明明白白。
涉及第三方实验室出具的补充说明,若该实验室具备国际互认资质,且说明内容可与原申请材料对应,受理窗口应按补正流程接收,不要求申请人重新排队进入初审。
周成把椅子往前挪了半寸。
“也就是说,只要华测那边能出具说明,我们明天就可以按补正流程提交,不走王喆负责的那条初审队列。”
秦墨把第7.2条截屏,和三份退回件放在同一页。
“窗口卡的是入口,而第7.2条则限制了他们不能无限退回材料。”
方静在申请风险栏里把“重新排队”四个字划掉,改成“次日复议提交条件”。她动作麻利,改完又回头检查了一遍引用来源。
周成把原本准备的常规补材料方案移到了备份目录。
这一步完成后,桌上摊开的就不再只是一堆退回件了。退回批注、公开清单、操作指引开始串联成一条线索。王喆额外提出的那些要求,反倒变成了可以逐条对照的痕迹。
秦墨拿起手机,拨通了华测检测技术主管张明的电话。
响了几声才接通,背景里传来纸张翻动的声音。
“张工,跟您确认一下,华测检测目前的CNAS国际互认资质是否有效。”
秦墨按下免提,把手机放在桌面正中间。
张工那边停顿了两秒,随后报出资质编号和有效期。
“有效,资质页我可以马上发给你们。”