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第402章 报告上的细针:四十八小时合规危机

当天上午,秦墨回到办公室的时候,会议室那边的扫描件刚刚同步过来。

他把签字验证报告放在桌面正中,又从里面抽出两张备注页,一左一右压在报告旁边。左边那张写着:温控回传早于人工登记七分钟。右边那张写着:资质文件编号后缀与附件目录不一致。

办公室里原本还带着复核通过之后的松动。记录人员抱着纪要本进来时,脸色比昨天缓和了不少,连翻页的动作都没有之前那么急。

秦墨没有坐下。

他拿起笔,在两处备注上各点了一下。

“这两处先别当结论,按入口处理。”他说完,把报告往前推了半寸。

记录人员停住笔。纪要本上刚写下的“复核收尾”四个字,被她用笔尖划了一道横线。

王教授拿起备注页,先看七分钟那张,又看编号后缀那张。眼镜滑下来一点,手指沿着两处标注慢慢移过去。

“如果只是流程疏漏,不该同时卡在时间和编号上。”他把两页并排放回桌面。

李主任刚拿起水杯,动作也停了。

那点刚缓和下来的气氛,瞬间又变得凝重。签字验证报告还带着打印机的余温,三项指标的结论印得清清楚楚,可两处备注就像两根细针,扎在报告的边缘,让人无法忽视。

秦墨翻开资质目录,把昨天圈过的附件位置摊开,又把样本链复印件抽出来。纸页铺满了半张桌子,记录人员把纪要本往旁边挪了挪,给他腾出地方。

办公桌上的内线提示灯亮了一下。

记录人员走过去点开工作邮箱,屏幕上弹出一封带有监管文号的通知。她只看了第一行,手就僵在鼠标上。

“跨境监管通知。”她的声音压低了,“要求四十八小时内提交合规证明。逾期,合作暂停。”

办公室里一下子没人说话了。

李主任放下杯子,杯底碰到桌面,发出很轻的一声响。

秦墨走到屏幕前,没有先看落款。他先核对发送时间,再看文号,然后往下拉到要求清单和提交窗口。四十八小时的截止时间标在页面中段,字体不大,却比任何红字都要扎眼。

“先别讨论责任,先确认它要求我们证明什么。”他伸手把打印机旁的空白纸抽了一叠。

记录人员立刻打印通知。机器开始出纸,办公室里只剩下滚轮转动的声音。

第一张纸吐出来之后,秦墨拿起通知,和现有的材料目录并排放在桌上。签字报告、样本链、温控记录、资质附件、提交格式,一项一项被他用笔压住。

李主任皱着眉看了片刻。

“按常规,先把资质附件补齐。”他指向附件G的空栏,“这个缺口最明显,先堵这里,至少能先回应。”

记录人员的笔跟着落下,准备写“补附件”。

秦墨抬手挡了一下。

他把通知要求清单往李主任面前推近,笔尖停在“合规证明链”几个字旁边。

“它问的是文件之间能不能互相证明,光有文件不够。”他把签字验证报告和温控记录拉到同一排,“附件只是其中一段。样本怎么转,温控怎么接,签字认证怎么对应提交格式,全部都要能串上。”

李主任看着那几页纸,原本要出口的话压了回去。

王教授拿过通知,重新读了一遍。读到第二段的时候,他的眉头也沉了下去。

记录人员低头看了看纪要本,把刚写到一半的“补附件”划掉,改成“合规证明链核验”。旁听的团队成员本来站在白板前面,见状立刻往旁边让开,把整面白板空了出来。

“按秦墨说的,先把证明链拆开。”王教授把通知放到桌面中央,手掌压住纸角。

白板笔递到了秦墨手里。

秦墨拔开笔帽,先在白板左上角写下截止时间,又在下面分成五列:资质文件、样本链、温控记录、签字认证、跨境提交格式。