工作人员删掉刚敲的“待入库”,改成“格式异常,需合规复核”,把第七份拖进问题记录区。
页面询问是否单独标记异常文件。秦墨点确认。
第七份从批次列表里分出红色边框,其他文件仍是灰色待处理状态。一整包文件,第一次露出明显的问题。
工作人员声音低了些:“如果只是一份格式异常,其他的还能先处理吗?”
秦墨把异常文件和同批其他文件并列展示。前六份的公证章位置、章面校验值、签章页副本都能层层追溯。第七份像留了门框,门后却是空的。
“它不是普通格式错误。”秦墨点着批次清单,“这批文件要一起做证据效力判断,它缺必要公证章,整批合法化标记都会受影响。”
工作人员顿了两秒,关掉技术错误模板,重新打开合规复核栏,把问题级别从技术异常改成证据效力风险。
秦墨没有给方案,只把现状写清楚。
文件格式异常。必要公证章缺失。证据效力存在缺陷。需在合规框架内寻找后续路径。
每一句都短,却定了调子。普通格式错误可以让对方补传,证据效力风险必须先封存记录,后续每一步都要能追溯到这里。
秦墨保存校验截图。
加密邮件头和接收时间。批次清单和文件编号连续性。第七份自动入库失败提示。签章页索引缺口。同批文件对照页。他没有截无关页面,也没有打开身份栏和资金页。上一章留下的代理操作记录已经封存,本章的问题只落在这批跨境病理数据上。
工作人员整理问题记录区,表格最上方多出一行备注:最后一批文件已接收,异常文件待合规复核。
秦墨看了一眼,改掉含糊的标记。
完成接收登记和格式校验,异常文件未入库。
工作人员没有争辩,直接保存。
接收不等于入库,校验失败也不等于整批废掉。该保留的通道还在,该暴露的问题也摆上了台面。
校验表保存后,页面弹出版本记录。工作人员主动把版本号抄进纸质清单,又用红笔圈出异常文件编号。他没有再催,只问:“待交接材料也一起打包?”
秦墨确认截图和记录都在同一编号下。
“问题记录、校验截图、批次清单,放一个待复核包。”
工作人员按顺序操作。打包完成后,没有点最终提交,只保留待复核入口。
秦墨重新扫过文件列表。前面通过校验的文件没有被异常覆盖,第七份也没有被系统误判成传输失败。问题被定在该定的位置,后续无论补救还是退回,都绕不开这份记录。
他在复核纸上写下最后一行:缺失公证章,证据效力待定。
笔尖停住时,屏幕右侧的红色边框还亮着。
工作人员把椅子往后挪了半步。
“秦老师,这份要等下一步授权再处理。”
秦墨没有关页面。
他把待复核包编号、异常文件编号和批次接收时间并排固定在屏幕上。上一章的代理操作仍在核查栏,本章新增的问题记录也已经生成。缺失公证的文件怎么补救,还没有答案。合规替代路径也没有露出来。