介绍信上写着，华兴贸易服务部派陈二宝到平川分库，配合省城农机联合供货组核验外协调拨数量。
副科长接过介绍信，指了指落款日期。
“上月十四日。零四一二号生铁上月十二日出库。陈二宝借走凭证时，生铁已经按总账记载调到红旗作坊。”
顾砚秋问：“经手档案员能出说明吗？”
“能。”马干事说，“档案员刘师傅昨天写了说明。他记得这件事。”
马干事拿出一张证明纸。
上面写着：上月十四日上午，华兴贸易服务部业务员陈二宝持介绍信，申请借阅平物调字第零四一二号出库存根联。档案员按临时借阅规程登记，约定三日内归还。经复查，归还栏为空，档案室未收到原件。
末尾有档案员签字，还有业务科的核验章。
顾砚秋将说明纸放回桌面。
“副科长，请在分库说明函里写清三件事。”顾砚秋说，“第一，总账记载的调拨事实。第二，陈二宝借走原件的日期和事由。第三，归还栏为空，原件尚未归还。”
副科长看着他：“不写别的？”
“不写。”顾砚秋说，“分库查到什么，天海就拿什么。”
马干事提笔起草说明函。
顾砚秋站在旁边看着，每一项都要和总账、借阅册、介绍信存根对上。
出库流水号。
炉次批号。
调拨数量。
借阅日期。
借阅人。
归还状态。
一项项写完，副科长核过内容，在说明函末尾签字盖章。
林小北抱着三个牛皮纸袋站到桌边。
顾砚秋把借阅登记册第七页的带章复印件装进第一袋，封面写：借阅登记凭证。
档案员说明和华兴介绍信留存联抄件装进第二袋，封面写：借阅经手材料。
分库说明函、总账抄录件、查档回执装进第三袋，封面写：调拨事实材料。
林小北在每个封面下写清页数。
“第一袋两页，第二袋两页，第三袋六页。”林小北说。
顾砚秋将三只档案袋压进帆布包。
副科长从柜子里取出协作合同台账。
“顾师傅，借阅问题查清后，天海后面的合同额度不受影响。”副科长说，“你们要领下一批备案生铁，可以凭公证处存案副本、付款凭证和调拨公函来申请。”
顾砚秋看向合同页。
天海在平川分库备案的年度协作额度是二十四吨，红旗作坊代领过六吨，账面还有十八吨。
“今天能办吗？”顾砚秋问。
“手续齐全就能办。”副科长说，“按合同额度核放，不增量，也不压着。”
林小北抬头看向顾砚秋。
顾砚秋把帆布包背到肩上。
“你去邮电局，给省城的念念挂长途。”顾砚秋说，“把陈二宝借阅未还的事报过去。再问她，蓝标袋要留几份材料。”
“那您呢？”
“我去公证处取协议存案副本。”顾砚秋说，“下午把合同内的六吨料领出来。”