在一个单位或者一个系统里，人财物，排在第一位，而且最重要的肯定不是财，但是要说最不容易、也最不应该出错的是财务，为企业的收入和支出把最后一道关的也是财务，包括电脑管理系统，也有称ERP的。可是最近，却连连被我发现错误漏洞，甚至连都 IT 都说不清楚到底是原因。
先是在七月初对账的时候，总共才三十一名客户，却有三个客户的电脑账户里的现金余额，莫名其妙的翻了倍，还有两个客户的账单信息，六月份出了两条账单信息，一个已结清，一个未结清。而这三个现金余额翻倍的账户信息都是晓梅，在七月二日录入的。
经过询问，晓梅说她只录了一遍，不可能一条信息录两遍，对啊，反过来说，就算是晓梅重复录入了，难道财务就重复确认吗？财务不对账就确认吗？按照流程的设计，如果财务不给确认，我们录入的金额是不能直接进入客户的账户里的，财务人员经过核实，确认我们录入的金额，与银行账户能对的上，才给确认呢，难道客户交一笔钱，我们录一百条信息，财务就确认一百笔强吗？
我给总部财务发了一条语音信息：“请问一下，如果我今天录入了一条客户付款信息，您这边给确认了，过些日子，我忘记已经录入了这条信息，又录了一遍，您会重复确认吗？”
总部非常坦诚的回复道“那是有可能的，毕竟现在那么多项目，我们这边每天需要处理的工作量还是很大的。”
“我以前在单位也是管费用报销，还有库房的进销存账目，除了电脑系统之外，我自己也在电脑建了一个表，登手工帐，比如给员工报销，或者给供应商结算，我都会根据手工账检查一下，这样就可以避免有重复的情况发生了。”