下午两点零七分,信息科的门从里面拉开。
秦墨从等候椅上站起来。周同把钥匙串塞进裤兜,看见他时,脚步停了半拍。
“等很久了?”
“刚到。”秦墨把申请表递过去,“病案室12月17日内部系统登录记录,何敏已经初审。”
周同接过申请表,先看审批栏,再看调取范围。两处签字都齐,他才拉过笔筒,在信息科复核栏签名。
办公室里只有一台工作站亮着。周同把黑色U盘插进去,敲入日期、系统模块和病历归档关键词。进度条走了三秒,弹出“导出完成”。
打印机随后响起。
周同从托盘里抽出一张纸质记录表,纸面还带着设备刚吐出来的余温。
秦墨接过来,当场翻到十二月十七日。
16:18:51,工号YXK-0712登录,IP归属门诊楼三层终端,操作内容“病历归档记录修改”,操作人方某,注销时间16:20:03。
他按下手机快门,又把纸面往周同那边推了半寸。
“方某在你们科里什么岗位?”
周同脸色变了。
他重新坐回工位,敲进工号。页面刷出人事登记表:方某,系统维护岗,入职两年半,日常工位在行政楼四层信息科办公室。
状态栏下面还有一行灰字:离职流程已办结,账号清理待复核。
周同盯着那行字,手指没有立刻离开鼠标。
“系统维护岗。”他把屏幕转向秦墨,“十七号他没报加班。晚上八点多是我另一个同事临时让我来开的门。可这条记录显示,他用的是门诊楼三层终端,不是病案室本地工作站。”
“离职流程什么时候办完?”
周同点开详情,声音压低了一点:“一月初。12月17号他还在岗,但账号后来没有及时封干净。这个问题,信息科得担责。”
秦墨在案件管理表里补充记录,写下工号、人事状态和终端位置。
“纸质版我带一份。U盘里是原始导出?”
“原始导出。”周同把桌面文件拖进共享文件夹,“内部备份会自动留痕,你拿走这只U盘。”
秦墨收好东西,拎包起身。
周同还在看方某那张人事表。屏幕冷光照在他脸上,他没再抬头。
秦墨拐过两个转角,推开行政楼三层合规审查小组的门。
何敏正在浏览质控报告。她抬头看见U盘,立刻把手边空白备案页抽出来。
秦墨拉开公文包,依次取出B8位09-01标本退回报告补签完成复印件、授权书照片打印件、情况说明函扫描件、12月17日系统登录记录纸质版、U盘和值班表打印件。
一摞材料摆上桌,纸边压得很齐。
何敏先拿起系统登录记录。她的手指点在“YXK-0712 16:18:51 门诊楼三层终端 病历归档记录修改”这一行上,指甲在工号旁边压出一道浅痕。
“方某。”她抬眼,“在院签到记录我可以核实,但动机你自己查。”
她拨通信息科内线。
电话那头传来翻找纸张的动静。何敏边听边记:方某12月17日在院签到14:05,签退18:30,无晚间加班记录;离职流程次年1月初办结,系统账号清理存在滞后。
她把便签纸推过来。
秦墨拍照存证时,里间办公室的门开了。
合规审查小组组长李志斌走出来。他接过何敏递来的整套文件,翻到时间戳比对分析报告。
原件打印时间14:32:04,扫描件时间戳16:18:51,差异1小时46分51秒,操作账户YXK-0712。
李志斌看完,放下报告。
“补签医师资质呢?周知微代签,授权书和情况说明函合规,但郑远本人确认授权意愿没有书面记录。”
秦墨从手机里点进录音文件,按下播放键。
郑远的声音从扬声器传出来:“我同意由周知微代签补签,授权书编号PA-2024-12-17-001,责任我本人承担。”
何敏在审查备案页上记录后抬起头:“授权确认成立。”
李志斌没有立刻表态。他重新拿起时间戳比对报告,手指在原件打印时间和扫描件时间戳之间来回移动。
“原件和扫描件不一致,补签效力会不会在纪委沟通会上被打掉?”
秦墨把U盘插进何敏工作站,打开PDF翻到第三页。
光标停在B8位09-01原始记录的三个时间节点上:14:32:04标本处理完成打印,16:18:51系统记录修改归档,周同当日19:47临时加班开门。
他又从公文包里抽出合规补签规则蓝皮复印件,翻到第十六条。
“补签不改变原始记录内容和形成时间。”秦墨指节压在条款旁边,“原件打印时间14:32:04是原始形成时间,扫描件时间戳16:18:51是被修改后的电子归档时间。两条记录对应两件事,不能互相抵消。”
办公室静了几秒。
何敏停下笔,把蓝皮复印件往李志斌面前推。李志斌看完条款,重新拿起系统登录记录,顺着登录时间那列往下划,在YXK-0712那行停住。
“方某16:18:51从门诊楼三层终端修改归档记录。那个终端和他的日常工位不在同一层。他为什么跑去门诊楼?”
秦墨抽出周同签字的临时开门时间记录,两页纸并排摆开。