次日清晨,临时办公区的灯刚亮起来,秦墨把透明夹搁到桌上。
窗外天色微亮,走廊里只有清洁车轮压过地面的轻响。协助记录的人端着电脑进来,看见桌上的夹子,脚步下意识放轻。
第7.2条质询附件、对照表、会议纪要,三份文件按昨晚的顺序夹在一起。秦墨没有急着递交,先把首页翻开,逐页核对页脚编号。
协助记录的人打开电脑,先核文件名,又查日期栏,确认三项样本还挂在“条款适用争议”栏里。昨晚新增的版本号、生效日期、过期条款适用三列,都没有被系统自动折叠。
秦墨按住附件首页。
“别写那么多,就让他们说明白是按哪一天、哪一版审核的。”
协助记录的人看了眼草稿里原本写好的补充说明,把那几行删掉,只留下质询对象和对应条款。他删完后又停了一下,低声问:“如果他们继续要求补材料?”
秦墨把会议纪要翻到“未提供明细”那一页。
“先让他们写清依据。依据不落纸,补多少材料都会被换口径。”
这句话落下去,屋里安静了一瞬。协助记录的人点头,重新打印确认页。
打印机预热的声音在屋里响了一阵,纸页吐出来,秦墨又扫了一遍页脚编号。质询书递进系统,回执很快跳了出来。
代理方的回复比预想更快。
屏幕右下角弹窗亮起时,协助记录的人刚把回执编号写进旁注。他点开回复页,脸色一下绷紧。
回复没有答版本、生效日期和过期条款适用,只追加了一项:补交日本侧原始记录公证文件。
秦墨看完,把回复页夹进透明夹。
“去托管机构窗口。”
协助记录的人怔了半秒,随即把电脑合上。
“现在?”
“现在。”秦墨把中方记录和合作框架授权页重新分成两叠,“他们避开质询,说明这份公证文件卡在他们最想卡的位置。”
厚生劳动省下属临床数据托管机构的接待区很安静。
玻璃窗后面的官员调出申请记录,看见附件时已经拿起了印章。接待区空调温度偏低,纸页边角被风带得轻轻翻动。秦墨站在窗口外,没有催促,只把透明夹打开到授权页。
官员先核申请编号,又核封存编号。助理站在旁边,按流程调出三项样本的原始记录目录。屏幕上的状态栏仍是灰色,后面标着“待交付确认”。
秦墨看了一眼状态栏。
“三项都在同一批复核队列?”
助理迟疑了一下,转头看官员。官员没有立刻回答,只把鼠标移到队列详情上。
“申请记录能看到,但交付要等代理方意见。”官员说。
秦墨把第7.2条附件、合作框架授权页、封存编号对照表推过去,指尖停在三项样本的编号旁边。
“你们只确认原始记录、封存链和授权用途,不承担代理方审查结论。”
官员的手指停在鼠标上。玻璃窗里,助理看了看他,又看向屏幕上的队列。
就在这时,桌角的电话忽然响了。
官员接起来,听了几句,手停在半空。电话那边声音压得低,秦墨听不清内容,只看见官员把那叠准备盖章的文件压回桌面。
协助记录的人立刻看向秦墨。
秦墨没有动。他低头在记录页上写下时间,又把来电发生在“待交付确认”之后这一点标出来。
过了一会儿,官员放下电话。
“代理方对你的申请资质和样本跨境用途提出质疑,今天暂缓放行。”
这句话说完,窗口内外都静了下来。助理的手还停在键盘上,三项样本的状态没有变化。
秦墨把第7.2条对应段落翻出来,推到官员面前。
“代理方昨天承认授权机构在合作框架内有效,今天又用旧口径否定同一批样本来源。这个漏洞如果成立,他们要先解释版本和时间点,不能要求你们替他们暂停原始记录交付。”
官员没有立刻接话,视线从授权页挪到封存编号,眉头微微收紧。
秦墨又把日本数据保护法相关条款摘要放到他面前。
“目的限定、第三方提供记录、受托处理边界,这三项都指向同一件事。托管机构确认记录真实性和交付范围,代理方的商业审查意见不能直接变成数据封锁理由。”
官员的手指在桌面上敲了两下。
“如果后续追责?”
“追责也要看你们放行了什么。”秦墨把透明夹里的目录页抽出来,“我只申请原始记录公证文件,不申请扩大用途,不要求你们认定代理方篡改。你们盖的是记录存在和交付范围。”
这句话让官员的表情松动了一点。
协助记录的人趁机把申请页推到窗口下方:“我们会在交付记录里注明用途限定,所有副本只进入次日审查会议资料目录。”
官员看了他一眼,又看回秦墨。
秦墨没有补更多话。说得越多,越容易让窗口把风险重新推回申请人身上。他只把三项样本编号在纸面上圈出来,让官员看见每一项都能对应到授权机构编号。
官员重新拿起文件,这回没有盖章,转头让助理调取原始记录。
助理看了眼系统队列,把三项样本从暂缓栏拖进公证复核栏。屏幕上状态一变,协助记录的人下意识坐直了些,手里的笔也停在了记录页上。
第一道口子开了。
复核台打开,日本侧原始记录逐项加载。秦墨没有急着开口,先核样本编号,再看采集批次、封存时间、授权机构编号和电子校验值。
每一栏他拿笔轻轻点过,确认之后才让协助记录的人写进旁注。官员原本还靠在椅背上,看到第三个校验值时,身体慢慢前倾。
第一项记录对得上中方留存编号,封存时间也能接上合作框架附件。
秦墨把中方记录放在左边,日本原始记录放在中间,代理方审阅版本放在右边。三份材料并排后,编号的对应关系一下清楚起来。
翻到第二项批次页的时候,秦墨的手停住了。